Greenworking vous propose 7 leviers pour définir et construire efficacement un projet d’entreprise innovant, du plus intuitif au plus expert. Que vous soyez une organisation publique ou privée, découvrez les pré requis et ingrédients clés d’un projet collectif réussi, les points de vigilance à intégrer dans votre réflexion. Enfin, l’intérêt et les bénéfices d’un tel dispositif.
Lancement d’un projet d’entreprise : définition et enjeux
Un projet d’entreprise se définit comme une méthode de management visant à identifier le plus précisément possible une ambition commune à tous les collaborateurs. Il s’agit d’une œuvre collective dont l’objectif est d’obtenir leur motivation via leur adhésion au projet et leur implication, en vue de sa réussite.
Chez Greenworking, nous aimons dire que le projet d’entreprise est un moteur, un véhicule de mobilisation avec des axes stratégiques expliquant comment atteindre l’ambition fixée. Mais également avec des chantiers opérationnels pour les concrétiser, et en toile de fond des valeurs et une culture commune pour guider les principaux arbitrages.
De cette définition découlent trois enjeux clés : rassembler, s’adapter et redonner du sens. Un tel projet a pour intérêt premier de fédérer, de renforcer le sentiment d’appartenance, de donner de la cohérence, et de casser les silos au sein du collectif grâce à un maximum de transversalité.
Il permet aussi à l’organisation de s’adapter à ses nouveaux enjeux (sujets de RSE, attractivité et fidélisation des talents, évolution des parcours client), aux nouvelles attentes des collaborateurs (modes de travail, flexibilité, organisation du temps), et à la stratégie globale définie au plus niveau.
Le lancement d’un projet d’entreprise est quant à lui l’opportunité de réaffirmer le sens commun de l’organisation, de matérialiser les liens entre individu et collectif, de donner un nouvel élan tout en affirmant clairement sa raison d’être.
Quel rapport entre construction d’un projet d’entreprise et innovation ?
Afin d’adresser au mieux les précédents enjeux, il est pertinent de construire un projet différenciant, ce pour quatre raisons au moins :
- Déplacer la ligne, les problèmes, les situations
- Incarner une dynamique d’innovation managériale et culturelle inspirante
- Mobiliser et rallier les équipes autour d’un projet commun unique
- Valoriser les réussites du collectif auprès de toutes ses parties prenantes
La méthode Greenworking : 7 clés pour innover dans la construction de son projet d’entreprise
L’élaboration d’un tel dispositif requiert d’analyser au départ l’environnement et le contexte de l’organisation : quels sont-ils, quel est le positionnement de cette dernière en termes de forces, de faiblesses, d’opportunités, de menaces ? Quelles sont sa mission, sa culture, les valeurs partagées, ses ambitions à moyen et long terme ?
Quels résultats souhaite-t-on obtenir, quels sont les leviers de progrès, facteurs de succès, et quel devra être le processus de pilotage et d’animation compte-tenu des contraintes et moyens de l’organisation (ressources en temps et en hommes) ?
Levier 1 : la co construction
Sans doute le levier le plus couramment actionné par nos Greenworkers à l’occasion de missions d’accompagnement chez nos clients.
Capitaliser en interne sur toutes les bonnes volontés, quelles que soient les phases du processus (diagnostic, ambitions, axes, chantiers, et éventuellement pré cadrage avec le CODIR). De l’importance de s’assurer au départ de la clarté du cadre de co construction.
Levier 2 : le digital
Les outils digitaux ont l’avantage d’embarquer un maximum de personnes notamment en mode hybride. Citons par exemple les micro enquêtes, les plateformes d’idéation, les outils collaboratifs. Ils doivent être source d’enthousiasme. Il est donc important que tous les personnels mobilisés soient à l’aise avec leur utilisation.
Levier 3 : l’ouverture
Penser également à associer les parties prenantes externes au projet dans sa phase de définition. La contribution des bénéficiaires finaux (clients, usagers) peut en effet s’avérer très précieuse (recueillie via des questionnaires, témoignages, focus groupes). Une étape contre-intuitive car elle prend du temps et rajoute de la complexité. Mais valorisante pour tous.
Levier 4 : l’agilité
Via la méthode sprint par exemple (fonctionnement de projet en cycle court), les résultats sont obtenus plus rapidement, en adéquation avec les besoins détectés lors du diagnostic. Une stratégie des petits pas qui mérite d’être expérimentée.
Levier 5 : l’aspect ludique
De l’importance d’utiliser les ressorts du jeu et du storytelling pour stimuler, embarquer les individus, et estomper la notion d’effort (grâce à des défis, compétitions, jeux concours, quizz autour de l’histoire du projet d’entreprise).
Levier 6 : la liberté
Nous sommes convaincus chez Greenworking que permettre aux participants de rêver et de faire confiance à l’intelligence collective est un levier inestimable. Grâce notamment à la méthode du Forum Ouvert d’Harrison Owen. Une facilitation créative si l’on parvient à instaurer un cadre sécurisant (énoncé en plénière d’une question stratégique inspirante, co création par les participants d’un ordre du jour et d’ateliers de façon bottom-up, sessions participatives).
Levier 7 : l’aspect positif
Contrer enfin le biais de négativité qui consiste à se concentrer sur ce qui manque ou n’est pas encore maitrisé, et opter de préférence pour une démarche appréciative axée sur le positif et les pistes d’amélioration potentielles.
Réussir son projet d’entreprise : 5 facteurs clés de succès
Nos retours d’expérience montrent qu’un projet d’entreprise réussi respecte au moins cinq critères fondamentaux :
- Il doit répondre à un nombre très limité d’ambitions dont il est nécessaire de faire la synthèse en amont pour assurer la cohérence du projet. Sans oublier de communiquer par la suite sur les avancées en phase d’animation
- L’engagement de la Direction doit être exemplaire au plus haut niveau, de l’élaboration au déploiement. Le top management doit être moteur, ambassadeur et modèle
- Le projet quant à lui doit être défini collectivement, pour assurer son appropriation, l’implication des équipes et leur enthousiasme
- Un projet d’entreprise ne fait pas table rase du passé. Il doit capitaliser sur les projets passés et en cours, et donner de la cohérence pour ensuite aller de l’avant vers les ambitions
- Ne pas minimiser la charge induite et bien l’évaluer en amont, tout en gardant en tête les bénéfices d’un « bon » projet (engagement, motivation, solidarité)
En conclusion, un projet d’entreprise innovant constitue avant tout une opportunité pour l’organisation. L’opportunité de fédérer son capital humain autour d’une oeuvre collective stimulante et inspirante. L’opportunité d’impulser un nouvel élan à l’existant pour atteindre les ambitions fixées, de créer de l’engagement, d’ouvrir la discussion dans un contexte de transformation.
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